Header and Footer Microsoft Word

Header dalam Microsoft Word diartikan sebagai judul kepala sedangkan Footer diartikan sebagai judul kaki, dengan kata lain, Header dan Footer merupakan suatu teks,tabel atau objek yang diletakkan di bagian atas atau bagian bawah halaman sebuah dokumen.

Header terletak di bagian margin atas (top), sedangkan Footer terletak di bagian margin bawah (bottom).Header dan Footer dapat diisi dengan nama file dokumen, tanggal, halaman, catatan tertentu, format khusus, atau informasi-informasi lan.Header dan Footer memudahkan kita dalam menulis sebuah dokumen karena hanya sekali tulis, maka Header/Footer akan tampil di setiap halaman yang kita inginkan.

Cara Membuat Header dan Footer

Membuat Header dan Footer berarti mengisi bagian judul kepala atau judul kaki.Langkah-langkah untuk membuat Header adalah sebagai berikut :

• Aktifkan tab Insert - grup Header & Footer, kemudian klik tombol Header.

• Kemudian pilih salah satu format Header yang tampil.Sebagai contoh mari kita ambil format Motion.

• Edit Teks Header sesuai yang anda inginkan.
• Hasilnya akan menjadi seperti gambar berikut.

• Setelah kita menyisipkan Header, maka akan tampil toolbar Header & Footer Tools  dengan tab Design. Di dalam tab Design terdapat simbol-simbol perintah yang digunakan untuk memmformat Header atau Footer agar terlihat lebih bagus/menarik.

Tampilan toolbar Header & Footer Tools

Berikut adalah penjelasan dari masing-masing simbol dalam toolbar Header & Footer Toolbar :

1. Header, untuk menyisipkan header.
2. Footer, untuk menyisipkan footer.
3. Page Number, untuk menyisipkan nomor halaman serta mengatur posisi nomor halaman.
4. Date & Time, untuk menyisipkan tanggal & waktu dari sistem komputer.
5. Document Info, digunakan untuk menyisipkan informasi tentang nama file, lokasi penyimpanan file dan lain-lain.
6. Quick Parts, untuk menyisipkan field-field dan properti dokumen.
7. Pictures, untuk menyisipkan gambar yang diambil dari file gambar.
8. Online Pictures, untuk menyisipkan gambar dari internet.
9. Go to Header, untuk pindah menuju lokasi Header.
10. Go to Footer,  untuk pindah menuju lokasi Footer.
11. Previous, untuk pindah menuju ke lokasi Header/Footer dokumen sebelumnya.
12. Next, untuk pindah menuju lokasi Headr/Footer dokumen sebelumnya.
13. Link To Previous, untuk menghubungkan Section yang aktif dengan Section sebelumnya.
14. Different First Page, untuk membedakan penulisan Header dan Footer pada halaman Pertama.
15. Different Odd and Even, untuk membedakan penulisan Header dan Footer pada halaman ganjil dan genap.
16. Header From Top dan Footer from Bottom, untuk mengatur jarak header atau footer dengan ujung kertas.

• Lakukan Editing pada bagian isi Header seperti mengatur font,perataan, warna, ukuran dan lain-lain sesuai dengan keinginan anda.
• Untuk menutup Header, tekan tombol Close agar dapat kembali ke lembar kerja dokumen.

Jika Header yang anda buat tidak sesuai dengan keinginan, maka anda dapat mengubah atau menghapus Header.Caranya adalah sebagai berikut :

• Untuk mengubah Header, aktifkan tab Insert - grup Header & Footer, klik tombol Header kemudian pilih perintah menu Edit Header.
• Untuk menghapus Header, aktifkan tab Insert - grup Header & Footer, klik tombol Header, kemudian pilih perintah menu Remove Header.

Nah, sedangkan untuk menyisipkan Footer, anda dapat mengklik tombol perintah Footer pada tab Insert - grup Header & Footer sehingga muncul beberapa pilihan Footer.Proses untuk mengolah Footer sama dengan proses untuk mengolah Header.

Mengatur Jarak Header atau Footer

Mengatur jarak sebenarnya tidak hanya diterapkan pada dokumen saja, tetapi Header dan Footer yang telah kita sisipkan juga masih dapat kita atur jaraknya agar terlihat lebih baik.Langkah untuk mengatur jarak Header dan Footer adalah sbb :

• Aktifkan tab Layout, kemudian klik tombol dialog Page Setup untuk membuka kotak dialog Page Setup kemudian pilih tabulasi Layout.

• Setelah itu perhatikan bagian Header & Footer.

• Ketik ukuran jarak Header dan Footer dari batas tepi kertas ke teks Header dan Footer pada kotak teks Header dan Footer.
• Untuk gambar di atas menunjukkan bahwa ukuran jarak dari batas tepi kertas ke Header dan Footer adalah 1.27 cm.Jadi kesimpulannya, jarak header (atas) dan Footer (bawah) sama-sama berjarak 1.27 cm dari tepi kertas.

Dalam keadaan default/standar, Header dan Footer berlaku sama untuk semua halaman.Akan tetapi, anda dapat mengatur agar Header dan Footer ditampilkan dengan isi yang berbeda untuk halaman pertama, genap dan ganjil. Agar penulisan Header dan Footer berbeda, aktifkan pilihan perintah Different odd and even dan Different first page.(Penjelasan ada di atas)

Berikut adalah ilustrasi dari kedua kondisi di atas :

• First Page Header dan First Page Footer adalah tempat untuk mengetikkan teks Header dan Footer untuk halaman pertama.
• Even Page Header dan Even Page Footer adalah tempat untuk mengetikkan teks Header dan Footer untuk halaman Genap.
• Odd Page Header dan Odd Page Footer adalah tempat untuk mengetikkan teks Header dan Footer untuk halaman Ganjil.

Dengan tombol-tombol pada toolbar Header And Footer Tools, buatlah judul Header dan Footer pada setiap halaman.Gunakan tombol Next dan Previous untuk berpindah lokasi Header atau Footer antar halaman.Atau anda dapat menggunakan tombol Go to Header atau Go to Footer untuk pindah dari lokasi Header menuju ke lokasi Footer atau dari lokasi Footer menuju ke lokasi Header.

Membuat Nomor Halaman

Nomor halaman merupakan hal yang penting dan sering digunakan saat anda bekerja di Microsoft Word.Nomor halaman sering kita jumpai dalam buku-buku yang memiliki nomor untuk masing-masing halaman yang bertujuan untuk mempermudah pembaca untuk menemukan halaman yang ingin dibaca.

Anda dapat menambahkan nomor halaman secara otomatis dengan tombol perintah Page Number pada tab Insert - grup Header & Footer atau dalam toolbar Header & Footer Tools.

• Aktifkan tab Insert - grup Header & Footer kemudian klik tombol Page Number, sehingga tampil daftar pilihan format untuk memberi nomor halaman.

Tampilan Perintah Page Number

• Top of Page, untuk menambahkan format penomoran halaman yang akan diletakkan di bagian Header.
• Bottom Of Page, untuk menambahkan format penomoran halaman yang akan diletakkan di bagian Footer.
• Page Margins, untuk menambahkan format penomoran halaman yang akan diletakkan di bagian Margin.
• Current Positions, untuk menambahkan format penomoran halaman yang akan diletakkan di sembarang posisi.Posisinya ditentukan oleh insertion point (kursor) pada dokumen anda.
• Silahkan mencoba salah satunya dan perhatikan hasilnya.

Selain perintah di atas, di dalam Page Number juga terdapat beberapa pilihan lain, seperti:

• Remove Page Numbers, digunakan untuk menghapus penomoran halaman yang telah terpasang dalam dokumen.
• Forma Page Numbers, digunakan untuk membuka kotak dialog Page Number Format dan untuk memodifikasi penomoran halaman.

Kotak Dialog Page Number Format

• Number format, untuk mengubah bentuk format penulisan nomor pada halaman.
• Include chapter number, untuk menyertakan nomor bab dokumen sebelum nomor halaman.
• Continue from previous session, untuk melanjutkan sistem penomoran halaman dari bagian/Section sebelumnya.
• Start at, untuk menentukan nomor awal penomoran halaman.

Sekian pembahasan mengenai Header dan Footer pada Microsoft Word,semoga bermanfaat dan terima kasih ! ^ ^